تخطى إلى المحتوى الرئيسي
السكرتاريا الالكترونية وادارة المكاتب
Paris
سجل الان




المخرجات

مع انتهاء هذه الدورة التدريبية ، سيكون المتدربون قادرون على :

-       تمييز مفهوم الإدارة المكتبية والسكرتاريا في عصر النظم الذكية.

-       التواصل الإداري بفعالية مع الآخرين داخل المؤسسة وخارجها.

-       القدرة على إدارة الوقت في المكتب وخارجه بفاعلية وتحديد الأولويات.

-       إدارة الاجتماعات وتنظيمها.

-       عقد وتنظيم الإجتماعات الكترونياً.

-       إرسال الخطابات الرسمية الكترونياً من خلال البريد الالكتروني.

-       إستخدام برنامج (Word) في إعداد وتنسيق الخطابات الرسمية.

-       إستخدام برنامج (Excel) في أداء مهام السكرتاريا المكتبية الذكية بإحتراف.


الفئة المستهدفة

-       موظفو السكرتاريا والإداريون.

-       مسؤولو المكاتب الأمامية.

-       المهتمون بتطوير مهاراتهم في السكرتاريا الإلكترونية.

-       خريجو الأعمال والإدارة والإدارة المكتبية.


المحتويات

-       مفهوم الإدارة المكتبية والسكرتاريا في عصر النظم الذكية.

-       التواصل الإداري مع الآخرين داخل المؤسسة وخارجها:

-       مهارات التواصل الاداري الفعال مع الآخرين.

-       مهارة الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الالكتروني.

-       قاعدة 10/90 للتحكم في الاستجابات.

-       نافذة جوهاري لتواصل فعال.

-       سبل التواصل الالكتروني.

-       ادارة الوقت في المكتب وخارجه بفاعلية وتحديد الأولويات:

-       استثمار الوقت بفعالية.

-       قاعدة باريتو 20/80.

-       إدارة وترتيب الأولويات.

-       أيزنهاور.

-       إدارة الاجتماعات وتنظيمها.

-       عقد وتنظيم الاجتماعات الكترونياً:

-       برنامج التيمز)(teams للاجتماعات عن بعد.

-       الدردشة والمراسلة الفورية .

-       إنشاء القنوات وإدارتها.

-       مشاركة الملفات والمستندات.

-       الإجتماعات والمكالمات .

-       جدولة الإجتماعات والانضمام إليها.

-       إدارة إعدادات الاجتماع.

-       إجراء مكالمات الصوت والفيديو.

-       التعامل مع الخطابات الرسمية الكترونياً:

-       فن التعامل مع الرسائل من خلال برنامج (Outlook).

-       ترتيب الرسائل في المجلدات.

-       إنشاء تواقيع الكترونية.

-       الردود التلقائية.

-       إنشاء مجموعات اتصال.

-       استخدام برنامج (Word) في اعداد وتنسيق الخطابات الرسمية.

-       استخدام برنامج (Excel) في أداء مهام السكرتاريا المكتبية الذكية .

-       تطبيقات وامثلة عملية.


نوع التدريب

دورات قصيرة

التقييم
عدد الساعات
14
فترة الانعقاد
2026/05/10 - 2026/05/13
أيام النشاط التدريبي
أحد- اثنين- ثلاثاء- اربعاء
التوقيت
20:30 - 17:00
وقت الاستراحة
18:40 - 18:20
تصنيفات النشاط التدريبي
المهارات الأساسية
لغة النشاط التدريبي
عربي
المنهجية
وجاهي
المدينة
عمان
اخر موعد للتسجيل
2026/05/10
السعر للأردني
112 دينار اردني
السعر لغير الأردني
210 دولار امريكي

* سيتم منح المؤسسات خصومات للمجموعات
إفتح في صفحة جديدة