المخرجات
مع انتهاء هذه الدورة التدريبية ، سيكون المتدربون قادرون على :
- ترتيب الأولويات (المهم والعاجل) وتخصيص الوقت للمهام التي تحقق أعلى قيمة.
- بناء تقويم زمني مرن يقلل من العشوائية ويسيطر على مشتتات التركيز.
- صياغة رسائل واضحة ومباشرة وإختيار الوسيلة الأنسب لكل موقف لضمان وصول الفكرة بدقة.
- إتقان فن الإنصات النشط وإدارة التغذية الراجعة لبناء علاقات مهنية مثمرة.
- الربط بين إستثمار الوقت وجودة الاتصال لتحقيق أهداف العمل بأقل جهد وزمن ممكن.
الفئة المستهدفة
- رؤساء الدوائر ومساعدوهم وما يعادلهم والمدراء القائمون على عمليات اتخاذ القرارات والاشراف.
- العاملون في مختلف المستويات التنظيمية من جميع الإدارات والوحدات خاصة تلك الوظائف التي تتطلب الاتصال المباشر مع الآخرين كموظفو الخدمات ومندوبي المبيعات.
- موظفو قسم العلاقات العامة والإعلام.
- الأفراد المهتمون بتطوير مهارات الإدارة الذاتية.
المحتويات
- مقدمةلأهمية الوقت كأصل استراتيجي للفرد والمؤسسة ولضرورة استثماره بكفاءة.
- إدارة الوقت وإدارة الذات: ربط إدارة الوقت بتعديل السلوك وتطوير مهارات التخطيط والتنظيم والقيادة.
- الاتصال الفعّال وعلاقته بالوقت: دور الإصغاء والتغذية الراجعة في تقليل الهدر وتحقيق الإنجاز الصحيح.
- إدارة الوقت والإجهاد النفسي: أثر الضغط النفسي على الأداء وطرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة.
- مضيعات الوقت: تحديد المضيعات الداخلية والخارجية وسبل ترشيدها وتحويلها إلى أنشطة منتجة.
- استراتيجيات إدارة الوقت: أدوات عملية مثل اتخاذ القرار، التفويض، وتنظيم بيئة العمل لرفع الكفاءة.
- إدارة الوقت في عصر التحول الرقمي: دور الأدوات الرقمية الحديثة في تسريع الإنجاز وتقليل الهدر.
- التكامل بين إدارة الوقت والتحول الرقمي: الأتمتة والتحليلات الذكية لبناء نموذج عمل مرن ومستدام.